Amigo invisible en grupo grande: cómo organizar un sorteo de 100 personas o más
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Amigo invisible en un grupo grande: inscripción por enlace, exclusiones, listas de deseos y entrega de regalos. Así se organiza un sorteo de 100 personas.
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Un amigo invisible en un grupo grande se juega casi todo antes del sorteo: un enlace de inscripción en lugar de una hoja de cálculo, una fecha límite firme, las exclusiones puestas desde el principio y una lista de deseos para cada uno, porque muchos van a regalar a alguien que apenas conocen. El sorteo en sí es un clic, seáis 40 o 400. Te contamos cómo preparar cada paso y a partir de cuándo hace falta un plan de pago.
Si lo organizas para una empresa y tus dudas van de RGPD o de participación voluntaria, la guía de amigo invisible para RR. HH. lo explica con detalle. Aquí hablamos de tamaño: qué cambia cuando el grupo pasa de unas decenas de personas, ya sea una empresa, una asociación, un club deportivo o una familia muy numerosa.
¿Un solo sorteo grande o varios grupos pequeños?
Es la primera decisión y condiciona todo lo demás. Un único sorteo lo mezcla todo: a alguien de contabilidad le puede tocar la becaria de marketing, y a la tía de Galicia el primo de Sevilla. Es la opción con más sorpresas y la que más gente nueva junta.
Varios grupos pequeños, por equipo, por oficina o por rama de la familia, dan regalos más personales porque se conoce mejor a quien te toca. Además, cada grupo puede tener su fecha y su presupuesto.
Una regla sencilla ayuda a decidir: si los regalos se entregan en mano, haz un grupo por sitio. Un sorteo que junta a alguien de Bilbao con alguien de Valencia obliga a mandar un paquete, y no todo el mundo cuenta con eso.
¿Cómo recoger las inscripciones sin una hoja de cálculo compartida?
La hoja compartida es la trampa típica de los grupos grandes. Alguien tiene que mantenerla al día, todos ven los correos de los demás y siempre hay quien escribe en la fila equivocada.
Mucho más fácil es un único enlace de invitación. Lo compartes por WhatsApp, por correo o en la intranet, y cada uno se apunta con su nombre. No pidas más de lo necesario: es el principio de minimización de datos que recoge la Agencia Española de Protección de Datos, y da tranquilidad a los participantes.
Para empresas, el plan de pago de Santamigo añade tres herramientas pensadas para plantillas grandes:
Preguntas frecuentes
›¿Cuántas personas caben en un amigo invisible de Santamigo?
De 3 a 100 participantes gratis. El plan de pago llega a 1.000 participantes, y hasta 5.000 bajo presupuesto.
›¿El sorteo tarda más con cientos de participantes?
No. El sorteo se hace con un clic y es instantáneo, exclusiones incluidas. Lo que lleva tiempo son las inscripciones, así que pon una fecha límite clara.
›¿Hace falta crear una cuenta?
No. Cada persona se apunta con su nombre y recibe un enlace personal secreto. No hay nada que instalar y funciona en el móvil y en el ordenador.
›¿Quien organiza puede ver a quién le toca cada uno?
No. El sorteo lo hacen los servidores de Santamigo y cada persona solo descubre su propia pareja, incluida quien organiza.
¿Listo para organizar tu amigo invisible?
Sorteo en un minuto, gratis y sin cuenta. Cada uno descubre a quién le regala, en secreto.
