Babbo Natale segreto per gruppi numerosi: 100 e oltre · Santamigo
Babbo Natale segreto in un gruppo numeroso: estrazione per 100 persone e oltre
· 5 min di lettura
Babbo Natale segreto in un gruppo numeroso: iscrizioni con un link, esclusioni, liste dei desideri e consegna dei regali. Come gestire 100 persone e oltre.
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Un Babbo Natale segreto in un gruppo numeroso si prepara soprattutto prima dell'estrazione: un link di iscrizione al posto di un foglio di calcolo, una scadenza precisa, le esclusioni inserite fin dall'inizio e una lista dei desideri per tutti, perché molti faranno un regalo a qualcuno che conoscono appena. L'estrazione vera e propria è un clic, che siate in 40 o in 400. Ecco come impostare ogni passaggio, e da quando serve un piano a pagamento.
Se lo organizzi per un'azienda e i tuoi dubbi riguardano il GDPR o la partecipazione volontaria, la guida HR al Babbo Natale segreto aziendale li affronta nel dettaglio. Qui si parla di numeri: cosa cambia quando il gruppo supera qualche decina di persone, che sia un'azienda, un'associazione, una squadra sportiva o una famiglia molto allargata.
Un'unica grande estrazione o tanti gruppi più piccoli?
È la prima scelta da fare e condiziona tutto il resto. Un'unica estrazione mescola tutti: a qualcuno dell'amministrazione può capitare la stagista del marketing, alla zia di Torino il cugino di Palermo. È l'opzione con più sorprese e quella che fa conoscere più persone.
Più gruppi piccoli, per team, per sede o per ramo della famiglia, portano a regali più personali perché si conosce meglio chi si è pescato. Ogni gruppo può anche avere la sua data e il suo budget.
Una regola semplice aiuta: se i regali si consegnano a mano, fai un gruppo per ogni luogo. Un'estrazione che abbina qualcuno di Milano a qualcuno di Bari costringe a spedire un pacco, e non tutti lo mettono in conto.
Come raccogliere le iscrizioni senza un foglio condiviso?
Il foglio di calcolo condiviso è la classica trappola dei gruppi numerosi. Qualcuno deve tenerlo aggiornato, tutti vedono gli indirizzi email degli altri e c'è sempre chi scrive sulla riga sbagliata.
Molto più semplice un unico link di invito. Lo condividi su WhatsApp, per email o sull'intranet, e ognuno si iscrive da solo con il proprio nome. Non chiedere più del necessario: è il principio di minimizzazione dei dati ricordato dal Garante per la protezione dei dati personali, e tranquillizza chi partecipa.
Domande frequenti
›Quante persone possono partecipare a un Babbo Natale segreto su Santamigo?
Da 3 a 100 partecipanti gratis. Il piano a pagamento arriva a 1.000 partecipanti, e fino a 5.000 su preventivo.
›L'estrazione è più lunga con centinaia di partecipanti?
No. L'estrazione si fa con un clic ed è istantanea, esclusioni comprese. Quello che richiede tempo sono le iscrizioni, quindi fissa una scadenza chiara.
›Bisogna creare un account?
No. Ognuno si iscrive con il proprio nome e riceve un link personale segreto. Non c'è niente da installare e funziona da telefono e da computer.
›Chi organizza può vedere chi fa il regalo a chi?
No. L'estrazione è fatta dai server di Santamigo e ognuno scopre solo il proprio abbinamento, organizzatore compreso.
Pronto a organizzare il tuo Babbo Natale segreto?
Estrazione in un minuto, gratis e senza account. Ognuno scopre a chi fa il regalo, in segreto.
Per le aziende, il piano a pagamento di Santamigo aggiunge tre strumenti pensati per i grandi numeri:
l'importazione CSV, per invitare un'intera sede da un export HR, con ognuno che riceve il proprio link per email;
la locandina con codice QR, da stampare per la sala caffè o la reception;
le iscrizioni riservate al vostro dominio email, così il link può girare senza che si iscrivano estranei.
Che scadenza dare alle iscrizioni?
Una data fissa, annunciata già nel primo messaggio, qualche giorno prima dell'estrazione. In un gruppo di 15 persone si aspetta volentieri l'ultimo ritardatario. In 150 ce ne sarà sempre uno. Manda un solo promemoria prima della chiusura, poi fai l'estrazione nel giorno previsto.
Come gestire le esclusioni quando si è in tanti?
Più il gruppo è grande, più ci sono coppie, fratelli e sorelle, persone che si scambiano già un regalo o responsabili che preferiscono non pescare qualcuno del proprio team. Su Santamigo aggiungi queste esclusioni prima dell'estrazione, in un senso o in entrambi, e l'estrazione le rispetta sempre. Funziona come un Babbo Natale segreto in famiglia che separa le coppie, solo in grande.
Tieni solo quelle che contano davvero. Ogni esclusione toglie combinazioni possibili. In matematica un Babbo Natale segreto è una dismutazione: una permutazione in cui nessuno pesca se stesso. Le esclusioni aggiungono vincoli e un gruppo pieno di divieti può diventare difficile da estrarre.
Come fare un bel regalo a qualcuno che conosci appena?
È la vera difficoltà dei gruppi numerosi. La lista dei desideri del Babbo Natale segreto diventa quasi indispensabile: tre idee, un'allergia da segnalare, una cosa da evitare, e il regalo è già a metà strada. Chiedi a tutti di compilarla al momento dell'iscrizione.
Se la lista resta vuota, la messaggistica anonima di Santamigo ti permette di fare una domanda a chi ti è capitato, la misura dei calzini o la tisana preferita, senza svelarti. E se non hai ancora indizi, punta su qualcosa che piace quasi a tutti:
Come organizzare la consegna dei regali il giorno dello scambio?
Con 100 persone, la consegna va pensata. Chiedi di scrivere su ogni pacco nome e cognome di chi lo riceve, non solo il nome: in un gruppo numeroso ci sono spesso due Giulie o tre Marchi. Prepara un tavolo per team o per piano dove lasciare i regali all'arrivo, magari alla cena aziendale.
Per l'apertura, evita il giro uno alla volta, che supera facilmente l'ora. Funziona meglio se tutti aprono insieme, oppure se ogni tavolo fa la sua rivelazione.
Se ogni tavolo apre i regali nello stesso momento, la rivelazione resta un momento condiviso.
Per chi lavora da casa o in un'altra sede, il piano aziende permette a ciascuno di indicare un indirizzo di consegna, cifrato e visibile solo al proprio Babbo Natale segreto. I promemoria automatici ricordano anche di comprare il regalo in tempo, così non devi scrivere a 200 persone.
Cosa fare se qualcuno si ritira o arriva dopo l'estrazione?
In un gruppo numeroso succederà quasi di sicuro. Non serve rifare tutto: puoi aggiungere un partecipante dopo il sorteggio o toglierne uno, e una sola persona riceve un nuovo destinatario. Gli altri non vedono cambiare nulla.
Quanto costa un'estrazione di Babbo Natale segreto per più di 100 persone?
Fino a 100 partecipanti Santamigo è gratis: senza account, senza pubblicità, con esclusioni, liste dei desideri e messaggistica anonima. Chi organizza non vede mai le coppie, anche se partecipa. I dati sono ospitati in Francia da OVHcloud e cancellati 60 giorni dopo lo scambio.
Oltre i 100 serve il piano a pagamento. Si paga una volta per evento, senza abbonamento: 99 € più IVA fino a 250 partecipanti, 199 € fino a 500 e 349 € fino a 1.000. Esiste anche un'opzione da 39 € fino a 100 persone per chi vuole l'importazione CSV, la locandina o il logo. Oltre 1.000, e fino a 5.000 persone, è su preventivo, con la possibilità di un'estrazione per sede e un'unica fattura.
