Amigo invisible en la oficina: guía completa · Santamigo
Cómo organizar el amigo invisible en la oficina: guía completa
· 4 min de lectura
Presupuesto, inscripciones, sorteo, teletrabajo y entrega de regalos: todo para organizar el amigo invisible en la oficina, de 5 a 500 personas.
El amigo invisible en la oficina se ha convertido en un ritual de fin de año en muchas empresas. Bien organizado, une a los departamentos, hace hablar a compañeros que apenas se cruzan y cuesta poco. Mal organizado, se convierte en un quebradero de cabeza para quien se encarga. Aquí tienes el método, paso a paso.
1. Fijar las bases del amigo invisible desde el principio
Antes de mandar la primera invitación, decide cuatro cosas:
Quién participa: un equipo, un departamento, una sede, toda la empresa. La participación debe ser voluntaria.
El presupuesto: entre 10 y 20 € es lo habitual en la oficina. Una cantidad demasiado alta deja fuera a parte de los compañeros.
La fecha del intercambio: la cena de Navidad de la empresa, una comida de equipo o el último día antes de las vacaciones.
El formato: en persona, a distancia, o una mezcla de ambos para los equipos en teletrabajo.
2. Recoger las inscripciones sin perder el día
Suele ser el paso más pesado: insistir, contar, corregir erratas en los nombres. Dos métodos que funcionan:
Preguntas frecuentes
›¿Qué presupuesto poner en el amigo invisible de la oficina?
Entre 10 y 20 € por regalo es lo habitual. Lo esencial es que la cantidad esté clara y sea la misma para todos, para que nadie se sienta incómodo.
›¿La participación tiene que ser obligatoria?
No. El amigo invisible debe ser un juego voluntario. Propónselo a todo el mundo, pero deja que cada uno decida si se apunta o no.
›¿Qué hacer con los compañeros que teletrabajan?
Cada uno puede enviar su regalo directamente a casa de su destinatario, con una dirección que solo ve su amigo invisible. Después, los regalos se pueden abrir por videollamada.
›¿Cómo mantener el sorteo en secreto si quien organiza también participa?
Usa un sorteo online en el que cada participante descubra a su destinatario en su propia página. Con Santamigo, quien organiza nunca ve las parejas.
›¿Cuánto tiempo lleva organizarlo?
Con una herramienta online bastan unos diez minutos: crear el grupo, compartir el enlace o importar la lista, y lanzar el sorteo cuando todo el mundo esté apuntado.
¿Listo para organizar tu amigo invisible?
Sorteo en un minuto, gratis y sin cuenta. Cada uno descubre a quién le regala, en secreto.
Un enlace de inscripción compartido en Slack, Teams o la intranet: cada uno se apunta solo, si le apetece.
Una lista de participantes importada de una vez (exportación de RR. HH., hoja de Excel): cada uno recibe su enlace personal por correo.
Para los equipos más grandes, un cartel con código QR en la sala de descanso funciona muy bien: se escanea, uno se apunta y listo.
3. Hacer un sorteo de verdad secreto
En la oficina, quien organiza suele participar también. Con papelitos en una caja o una hoja de cálculo, por fuerza ve parte de los resultados. Un sorteo online resuelve el problema: cada uno descubre a su destinatario en su propia página, y nadie más ve las parejas, ni siquiera quien organiza.
Piensa también en las exclusiones: evitar que se toquen dos personas que trabajan en tándem, o un responsable y su equipo directo, si así lo prefieres.
4. Ayudar a cada uno a encontrar el regalo adecuado
Regalar a un compañero al que apenas conoces es el verdadero reto. Anima a cada participante a escribir una lista corta de deseos. Una mensajería anónima permite además hacer una pregunta a tu destinatario («¿eres más de té o de café?») sin descubrirte.
En cuanto a ideas, apuesta por lo seguro: algo dulce, objetos de escritorio simpáticos, juegos para compartir. Nuestra selección de ideas para el amigo invisible por menos de 20 € puede inspirarte.
5. Gestionar el teletrabajo y los equipos en varias sedes
Cuando parte del equipo trabaja a distancia, hay dos opciones:
cada uno envía su regalo directamente al domicilio de su destinatario: hace falta entonces una dirección de envío que solo debe ver el amigo invisible correspondiente;
los regalos se abren por videollamada, cada uno delante de su cámara, para que el momento siga siendo cercano. Tienes todos nuestros consejos en la guía del amigo invisible a distancia.
6. El gran día del amigo invisible en la oficina
Reserva un momento para ello, aunque sea corto: con 20 minutos basta. Cada uno abre su regalo por turnos e intenta adivinar quién se lo ha hecho. Una revelación final, en la que se desvela quién regalaba a quién, pone el broche de oro.
Errores que debes evitar
Hacer obligatoria la participación: quien no quiera jugar no debe sentirse excluido por ello.
Olvidarte de los ausentes: comprueba que nadie esté de vacaciones el día del intercambio, o prevé un envío.
Dejar el presupuesto en el aire: anuncia una cantidad clara y recuérdala.
Hacerlo todo a mano: recordatorios, inscripciones de última hora, bajas… una herramienta te ahorra horas.
Una herramienta pensada para empresas
Santamigo es gratis hasta 100 participantes. Para empresas, un plan específico añade la importación de la lista de empleados, las inscripciones limitadas a tu dominio, el logo y los colores de la empresa, el cartel para imprimir, direcciones de envío cifradas para el teletrabajo y una factura a nombre de la empresa. Los datos se alojan en Francia.
